Yhteydenottolomakkeella kerättyjä tietoja käytetään ainoastaan yhteydenpitoon. Tietoja käsittelevät Hyvän mielen työpaikka -merkin parissa työskentelevät MIELI Suomen Mielenterveys ry:n työntekijät. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.

Hyvän mielen työpaikka -merkin hakulomakkeella kerätyt tiedot tallennetaan asianmukaisesti MIELI Suomen Mielenterveys ry:n rekisteriin. Tietoja ei luovuteta kolmansille tahoille ilman lupaa. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Kerättyjä tietoja voidaan käyttää MIELI Suomen Mielenterveys ry:n viestintään ja toiminnasta tiedottamiseen.

Rekisterin nimi

Hyvän mielen työpaikka -rekisteri

Rekisterin pitäjä

MIELI Suomen Mielenterveys ry (Y-tunnus: 0202225-4)
Maistraatinportti 4 A
00240 Helsinki
puh: (09) 615 516 (arkisin klo 9-15)

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Marjo Lehtinen
040 841 8880
marjo.lehtinen(at)mieli.fi

Rekisterin tietosisältö

• organisaation nimi, tausta- ja yhteystiedot (kuten postiosoite, puhelinnumero, sähköposti- ja verkkosivuosoitteet);
• yhteyshenkilöiden yhteystiedot;
• tunnistustiedot (merkki-/asiakasnumero);
• Hyvän mielen työpaikka -merkin hakua ja myöntämistä sekä sen voimassaoloaikaa koskevat tiedot (kuten merkin haku- ja myöntämisajankohta, merkin voimassaoloajan päättymisajankohta, organisaation mielenterveyden edistämisen toimenpidesuunnitelma, jatkohakemuksen jättämisajankohta ja merkin uudistamisaika);
• mahdollinen suostumus tai kielto julkaista organisaation nimi Hyvän mielen työpaikka -merkin verkkosivuilla, mikäli sille on myönnetty merkki
• markkinointiin ja viestintään liittyviä tietoja.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Tietojen säilyttäminen

Rekisterissä olevia tietoja säilytetään niin kauan kuin se on Hyvän mielen työpaikka -merkkipalvelun kannalta tarpeellista. Tietoja voidaan säilyttää merkin voimassaoloajan päättymisen jälkeen merkin uusintaehdotuksien, mahdollisia palvelua koskevia palautekyselyjä varten tai vastaavan tarkoituksen vuoksi.

Muuttuneet tiedot päivitetään ja vanhentuneet tai tiedot, joille ei muutoin ole enää tarvetta, hävitetään tietoturvallisesti.

Tietojen tarkastusoikeus

Rekisteröidyn organisaation hakulomakkeessa nimetyillä yhteyshenkilöillä on oikeus saada tietää, mitä organisaatiota tai sen henkilöstöä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu, pyytää korjaamaan virheelliset, puutteelliset, tarpeettomat tai vanhentuneet tiedot sekä pyytää poistamaan tiedot, jotka eivät ole enää perusteltuja Hyvän mielen työpaikka -merkkipalvelun kannalta.

Kirjallisen tarkastuspyynnön (omakätisesti allekirjoitettu tai vastaavalla tavalla varmennettu asiakirja) voi lähettää rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.

Rekisterin nimi

Hyvän mielen työpaikka -verkkovierailurekisteri.

Rekisterin pitäjä

MIELI Suomen Mielenterveys ry (Y-tunnus: 0202225-4)
Maistraatinportti 4 A
00240 Helsinki
puh: (09) 615 516 (arkisin klo 9-15)

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin käyttötarkoitus on Hyvän mielen työpaikka- merkin verkkosivujen turvallisuuden takaaminen. Saatavaa tietoa (IP-osoite) käytetään vain vikatilanteessa tai tietomurtojen selvittämisen yhteydessä.

Käsittelyperusteena on oikeutettu etu.

Oikeutetun edun peruste

Yleinen verkkoturvallisuus ja -tapa. Rekisterinpitäjän oikeutettu etu kerättyjen ja käytettävien henkilötietojen käsittelyyn perustuu elinkeinon harjoittamisen vapauteen.

Kyseessä olevat henkilötietoryhmät

IP-osoite, vierailuaika ja vieraillut sivut.

Vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät

Verkkosivujen ylläpitopalvelimen tarjoavan yrityksen rajattu, valtuutettu henkilöstö.

Rekisterin tietosisältö

Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:

• IP osoite
• Verkkovierailuaika
• Sivut, joilla kävijä on käynyt

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan asiakkaalta verkkovierailuista organisaation verkkosivuilla.

Henkilötiedon säilytysaika

Tietoja ei erikseen poisteta koskaan.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin tiedot ovat ainoastaan Hyvän mielen työpaikka- merkin vastaavien henkilöiden käytössä, paitsi käyttäessä ulkoista palveluntarjoajaa myös heidän käytössään. Tietoja ei luovuteta Hyvän mielen työpaikka- merkin ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden käyttöön muuten kuin tietomurtojen- ja vastaavien yhteydessä.

Sivustolla on käytössä Google Analytics -evästeet, joiden tiedot siirretään ja tallennetaan palvelimille, joita saattaa sijaita myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Ainoastaan määrätyillä Hyvän mielen työpaikka- merkin ja sen lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää verkkosivujen ylläpitopalvelinta. Kullakin määritellyllä käyttäjällä on oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Järjestelmä on suojattu palomuurilla, joka suojaa ulkopuolelta tulevia
yhteydenottoja järjestelmään. Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.

Evästeet

Käytämme sivuillamme evästeitä, voit lukea tästä lisää evästekäytännöt sivulla.

Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisena ottamalla yhteys Hyvän mielen työpaikka- merkkiin hmtp@mieli.fi tai rekisterin yhteyshenkilöön suomeksi tai englanniksi. Tarkastuspyyntö on allekirjoitettava. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten ottamalla yhteys yrityksen asiakaspalvelupisteeseen.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Rekisteröidyllä on oikeus siirtää omat tietonsa järjestelmästä toiseen. Siirtopyynnön voi osoittaa rekisterin yhteyshenkilölle.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista: Rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto on oikaistava, poistettava tai täydennettävä. Korjauspyyntö tulee tehdä omakätisesti allekirjoitetulla kirjallisella pyynnöllä  hmtp@mieli.fi tai henkilörekisterin ylläpitäjälle. Pyynnössä tulee yksilöidä mitä tietoja vaaditaan korjattavaksi ja millä perusteella. Korjaaminen toteutetaan viivytyksettä. Virheen korjaamisesta ilmoitetaan sille, jolta virheelliset tiedot on saatu tai jolle tiedot on luovutettu. Korjauspyynnön epäämisestä rekisterin vastuuhenkilö antaa kirjallisen todistuksen, jossa mainitaan syyt, joiden vuoksi korjauspyyntö on evätty. Asianomainen voi saattaa epäämisen tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.

Rajoittamisoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojenkäsittelyn rajoittamista esim. jos rekisterissä olevat henkilötiedot ovat virheelliset. Yhteydenotot rekisterin vastuuhenkilölle.

Vastustamisoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevia henkilötietoja sekä rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen oikaisemista tai poistamista. Pyynnöt voi osoittaa rekisterin yhteyshenkilölle. Mikäli toimit yrityksen tai organisaation yhteyshenkilönä ei tietojasi voida poistaa tänä aikana.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, niin sinulla on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle. Kantelun voit tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka.

Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
Ratapihantie 9
00521 Helsinki

p. 029 56 66700
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten, vaatia tietojen anonymisointia soveltuvin osin sekä oikeus tulla kokonaan unohdetuksi.

MIELI ry tekee Hyvän mielen työpaikka -merkin osalta yhteistyötä Helsingin yliopiston Soveltavan psykologian kandidaattiohjelman sekä Organisaatiopsykologian maisteriohjelman kanssa.

Annetun suostumuksen myötä hakemuksen tietoja voidaan käyttää Helsingin yliopiston tutkinto-opiskelijoiden tutkimusmateriaalina. Tiedot käsitellään luottamuksellisesti ja anonyymisti. Kaikki tunnistettavat tiedot poistetaan ennen aineiston käyttöä eikä yksittäistä organisaatioita tai henkilöitä voida tunnistaa aineistosta

Suostumus tutkimuskäyttöön on mahdollista antaa kesäkuusta 2026 alkaen hakemuksen yhteydessä. Suostumus koskee vain sen antamisen jälkeen jätettyjä hakemuksia ja niiden tietoja. Ennen kesäkuuta 2026 toimitettuja hakemustietoja ei luovuteta tutkimuskäyttöön ilman erikseen pyydettyä ja annettua suostumusta.